(目的)

第1条　この規程は、久留米市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の公印の管守及び使用等に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の刷り込み)

第3条　公印は特に必要があるときは、これを刷り込むことができる。

(電子印)

第4条　電子計算機を利用して証明又は通知等の事務を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(公印の管守及び使用)

第5条　公印の管守及び使用については、当該管守者が責任をもって、厳格かつ正確に行なわなければならない。

(公印の持出禁止)

第6条　公印は、管守者の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により管守者の許可を得たときはこの限りでない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第7条　公印を新調、改刻又は廃棄しようとするときは、あらかじめ公印の名称、寸法及び書体並びに新調、改刻又は廃棄を必要とする事由を記載した文書により委員会委員長の承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第8条　公印の公正な取扱いを行うため、公印台帳を備え、公印登録票(第2号様式)を編てつする。

(公印の事故の場合の措置)

第9条　管守中の公印を毀損し、又は亡失したときは、管守者は、速やかにそのてん末を記載した文書をもって委員会委員長に報告しなければならない。

(その他必要な事項)

第10条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は委員会委員長の指示するところによる。