(この規程の趣旨)

第1条　この規程は、久留米市議会の公印の管守及び使用等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の形式及び数量)

第3条　公印の名称、形状、寸法、書体及び数量は別表のとおりとする。

(公印の管守者)

第4条　公印の保管及び取扱いの責任者として、公印管守者(以下「管守者」という。)を置く。

(公印取扱責任者)

第5条　管守者は、必要と認めるときは、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くことができる。

(公印の管守及び使用)

第6条　公印の管守及びその使用については、当該管守者及び取扱責任者が責任をもって厳格、かつ、正確に行わなければならない。

(公印の持出禁止)

第7条　公印は、管守者の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により管守者の許可を得たときはこの限りでない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第8条　管守者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、あらかじめ公印の名称、寸法及び書体並びに新調又は改刻若しくは廃棄を必要とする理由を記載した文書をもって事務局長の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第9条　議長は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄(改刻に伴う不要公印の廃棄は含まない。以下本条において同じ。)したときは、公印の名称、形状、寸法、書体及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示しなければならない。

(公印台帳)

第10条　公印の公正な取扱いを行うため、公印台帳を備え、公印登録票(第2号様式)を編てつする。

(公印の照合)

第11条　事務局長は、公印を毎年1回以上公印台帳と照合しなければならない。

(公印に関する事故の場合の措置)

第12条　管守中の公印のき損、紛失その他公印に関する事故があったときは、管守者は速やかにそのてん末を文書で事務局長に報告しなければならない。

(その他必要な事項)

第13条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は、議長の指示するところによる。