(趣旨)

第1条　久留米市企業局の公印の管守、使用等に関しては、別に定めるもののほか、必要な事項はこの規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるとおりとする。

(公印の種類)

第3条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の数、形式及び管守者)

第4条　公印の保管及び取り扱いの責任者として、各公印についてそれぞれ公印管守者(以下「管守者」という。)を置く。

(公印取扱責任者)

第5条　管守者は、必要と認めるときは、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くことができる。

(公印の刷り込み)

第6条　公印は特に必要があるときは、証票等にその印影を印刷することができる。

(電子印)

第6条の2　電子計算機を利用して証明又は通知等の事務を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(公印の管守及び使用)

第7条　管守者及び取扱責任者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の押なつ)

第8条　管守者又は取扱責任者は、公印を押なつしようとする者から提出された決裁文書(原議)と公印を押なつすべき文書(正本)とを照合確認のうえ、公印押なつの承認を与えるものとする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第8条の2　管理者に事故等があるため、他の者が職務代理等によりその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の使用目的)

第9条　公印に使用目的を表示する必要があるものは、その印章に使用目的又は所管名等をつけ加えることができる。

(公印の持出禁止)

第10条　公印は、管守者の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により当該管守者又は取扱責任者の許可を得たときはこの限りでない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第11条　管守者は、公印を新調し、改刻し又は廃棄しようとするときは、あらかじめ公印の名称、寸法及び書体並びに新調又は改刻若しくは廃棄を必要とする理由を記載した文書をもつて管理者の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第12条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄(改刻に伴う不要公印の廃棄は含まない。以下本条において同じ。)したときは、公印の名称、形状、寸法、書体、及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示しなければならない。

(公印台帳)

第13条　公印の公正な取り扱いを行うため、上下水道部に公印台帳を備え、公印登録票(第2号様式)を編てつする。

(公印の照合)

第14条　管理者は、各配置個所において保管する公印を毎年1回以上公印台帳と照合しなければならない。

(公印に関する事故の場合の措置)

第15条　管守中の公印のき損、紛失その他公印に関する事故があつたときは、管守者は速やかにそのてん末を文書で管理者に報告しなければならない。

(その他必要な事項)

第16条　この規程に定めるもののほか、公印の取り扱いについて必要な事項は、管理者の指示するところによる。